8月1日，鄂州市工贸国有资产经营公司（下称“鄂州市工贸公司”）档案室，今年57岁的左某，找到他与湖北重型机器集团有限公司发生劳动关系的档案后，如释重负。这份证明材料帮他找回了15年的工龄！

跟他一样，今年60岁的下岗职工郭永红，原是市汽车配件厂的锻造工。今年7月办理退休时，人社部门要求补充1994年至1996年特殊工种证明。他忐忑地来到市工贸公司档案室，以为又要翻山倒海找资料。结果出乎意料，只见档案工作人员孙爱荣轻点鼠标，几分钟内就查到了所需档案并完成复印。“现在查档案太方便了，不像以前那么折腾。”郭永红感慨道。

孙爱荣对以前查档案的艰辛深有体会。

鄂州市工贸公司档案工作人员孙爱荣在整理好的档案室里查找到档案。（湖北日报全媒记者 周鹏 摄）

2023年刚接手档案工作时，她曾为寻找一位外包工罗某的特殊工种证明，在堆积如山的纸质档案中埋头翻找了整整两个月，最终靠一张签字的领料单解决了问题。“过去查档，短则几小时，长则数月甚至更久。职工急，我们也急。”她回忆说。

档案是办理退休、核定养老金的关键依据。近年来，大量下岗职工进入退休高峰期，档案查询成为普遍难题。鄂州市工贸系统有167家改制破产企业、3.87万名下岗职工档案，年均查询量超千人次。由于年代久远、改制复杂，档案查找常需辗转多日乃至数年，效率低下。

在全党开展深入贯彻中央八项规定精神学习教育过程中，鄂州市抓实开门教育、办好民生实事，聚焦群众“急难愁盼”，用心把民生好事办好、实事办实、难事办妥。鄂州市工贸公司以启动改制破产企业档案数字化工程来破解下岗职工档案查找难这一民生痛点。“立足档案小阵地，做好民生大文章。”公司党委书记、总经理周益波表示，将全力完成全部167家企业、3.87万名职工档案的数字化，彻底解决他们的后顾之忧。

工作人员加班加点整理档案进行数字化。（湖北日报全媒记者 周鹏 摄)

整理167家破产改制企业的档案，工程量巨大。档案被分置于公司一楼整层楼及原市粮油机械厂1200平方米的库房内。整理室里，工作人员正小心翼翼地将跨越大半个世纪、材质各异（手写、油印、线装等）的脆弱纸张录入系统。“这些泛黄的档案，承载着个人命运与时代烙印。必须万分小心，它们不仅是历史的见证，更是职工退休的‘通行证’。”一位工作人员说。

目前，一期工程已完成原粮食系统九大公司、三个区级粮油购销公司及省水泥厂等企业三分之二的数字化工作，累计整理档案3.5万卷、电子化录入42万条、扫描归档24万页。

“看到下岗职工因档案问题解决而露出的笑容，一切都值得。”孙爱荣说，她正带领团队继续奋战，目标是让这座“云端劳动者博物馆”早日建成，惠及更多像郭永红一样的职工。